Administratif
Simplifiez-vous la paie
La FDSEA de Côte d’Or dispose d’un service paie depuis 2011.
Taux de cotisations, gestion des congés payés, paiement des heures supplémentaires… De multiples constantes à prendre en considération pour l’élaboration du bulletin de paie. Etablir un bulletin de paie pour l’employeur un vrai est un casse-tête. Les règles de traitement administratif pour réaliser un bulletin de paie sont en constante évolution : modifications périodiques des taux de cotisations sociales, modifications règlementaires ou conventionnelles, nouvelles aides sur une durée limitée et spécificités agricoles (exemple : l’exonération de charges patronales pour les contrats saisonniers appelée exonération des travailleurs occasionnels). De fait, la gestion de la paie nécessite de se maintenir informé en permanence de ces évolutions ou modifications.
Un service en expansion
Pour pallier cette contrainte, un certain nombre d’employeurs choisissent d’externaliser la gestion de la paie. Ainsi, depuis environ quatre ans, le Service Paie de la FDSEA 21 réalise pour les employeurs de main d’œuvre les bulletins de paie de leurs salariés. Ce service ne se limite pas qu’à établir des bulletins de paie mais offre d’autres accompagnements à l’employeur : des conseils sur les techniques de paie afin de lui faciliter l’explication du bulletin de paie à son salarié, des formations pour accompagner notamment les employeurs souhaitant continuer à élaborer leurs propres bulletins de paie (exemple : formation paie, les bases). Constamment à l’écoute de ses clients, il organise aussi des réunions d’information destinées aux employeurs sur toutes les évolutions réglementaires à venir. «Ce service permet à l’employeur de gagner du temps afin qu’il puisse se consacrer pleinement à son métier et au développement de son activité» indique la gestionnaire de paie Aurélia Fortemaison en poste depuis trois ans, spécialisée dans les problématiques agricoles.
«Inconcevable de faire sans»
Jean Bertrand est agriculteur à Poiseul-la-Ville près de Baigneux-les-Juifs. Ancien éleveur laitier, ce côte d’Orien de 46 ans s’est spécialisé dans la vente directe au printemps dernier et livre ses impressions sur son adhésion au service paie de la FDSEA : «On s’occupe de tout pour moi depuis plusieurs années, cela avait commencé à l’époque dans le cadre du groupement d’employeurs que nous avions créé avec la FDSEA. Aujourd’hui, je sollicite le service paie chaque mois pour mes deux salariés. Un saisonnier vient chaque été pour la paille et j’en profite là aussi pour tout déléguer au service paie. Cela représente un gain de temps énorme. Tout est fait en temps et en heure avec ce service. Ce ne serait sans doute pas le cas si je devais m’en occuper moi-même : de l’administratif, nous en avons déjà beaucoup. Nous n’avons pas besoin de nous renseigner sur les nouvelles cotisations, ni de nous attarder sur les nouvelles réglementations puisque le service s’occupe de tout. En fait, il s’agit d’une mise en commun de moyens : des gens se consacrent intégralement à ces questions à la FDSEA et sont à notre disposition, alors autant en profiter. Le conseil juridique lié à ce service paie m’est également très précieux, on nous dit ce que nous avons le droit de faire ou non. En amont, la FDSEA réalise les contrats de travail qu’il nous faut. J’ai moi-même un salarié qui est en contrat de réinsertion: la FDSEA a encore une fois tout géré».
Un service en expansion
Pour pallier cette contrainte, un certain nombre d’employeurs choisissent d’externaliser la gestion de la paie. Ainsi, depuis environ quatre ans, le Service Paie de la FDSEA 21 réalise pour les employeurs de main d’œuvre les bulletins de paie de leurs salariés. Ce service ne se limite pas qu’à établir des bulletins de paie mais offre d’autres accompagnements à l’employeur : des conseils sur les techniques de paie afin de lui faciliter l’explication du bulletin de paie à son salarié, des formations pour accompagner notamment les employeurs souhaitant continuer à élaborer leurs propres bulletins de paie (exemple : formation paie, les bases). Constamment à l’écoute de ses clients, il organise aussi des réunions d’information destinées aux employeurs sur toutes les évolutions réglementaires à venir. «Ce service permet à l’employeur de gagner du temps afin qu’il puisse se consacrer pleinement à son métier et au développement de son activité» indique la gestionnaire de paie Aurélia Fortemaison en poste depuis trois ans, spécialisée dans les problématiques agricoles.
«Inconcevable de faire sans»
Jean Bertrand est agriculteur à Poiseul-la-Ville près de Baigneux-les-Juifs. Ancien éleveur laitier, ce côte d’Orien de 46 ans s’est spécialisé dans la vente directe au printemps dernier et livre ses impressions sur son adhésion au service paie de la FDSEA : «On s’occupe de tout pour moi depuis plusieurs années, cela avait commencé à l’époque dans le cadre du groupement d’employeurs que nous avions créé avec la FDSEA. Aujourd’hui, je sollicite le service paie chaque mois pour mes deux salariés. Un saisonnier vient chaque été pour la paille et j’en profite là aussi pour tout déléguer au service paie. Cela représente un gain de temps énorme. Tout est fait en temps et en heure avec ce service. Ce ne serait sans doute pas le cas si je devais m’en occuper moi-même : de l’administratif, nous en avons déjà beaucoup. Nous n’avons pas besoin de nous renseigner sur les nouvelles cotisations, ni de nous attarder sur les nouvelles réglementations puisque le service s’occupe de tout. En fait, il s’agit d’une mise en commun de moyens : des gens se consacrent intégralement à ces questions à la FDSEA et sont à notre disposition, alors autant en profiter. Le conseil juridique lié à ce service paie m’est également très précieux, on nous dit ce que nous avons le droit de faire ou non. En amont, la FDSEA réalise les contrats de travail qu’il nous faut. J’ai moi-même un salarié qui est en contrat de réinsertion: la FDSEA a encore une fois tout géré».
Réunions sur les actualités paie attendues en 2016
Employeurs de main d’œuvre, venez assister aux réunions «actualités paie» proposées par le service paie de la FDSEA 21 afin de ne rien manquer sur les différentes évolutions de l’année : déclaration sociale nominative, taux de cotisations sociales, modifications de calcul des exonérations de charges patronales et autres obligations à intégrer sur les bulletins de paie de vos salariés au 1er janvier 2016. Deux rendez-vous : le mercredi 20 janvier 2016 à la Maison de l’agriculture de Bretenière et le jeudi 21 janvier 2016 à la Maison familiale rurale de Grandchamp près de Ruffey-lès-Beaune. Les horaires seront les mêmes à chaque réunion, à savoir de 9h30 à 12h30. L’entrée est libre, une simple inscription par mail (servicepaie@fdsea21.fr) est demandée en précisant la date souhaitée.
